官民人材交流センター求人・求職者情報提供事業利用規約 （別添）プライバシーポリシー
内閣府官民人材交流センターは、官民人材交流センター求人・求職者情報提供事業の利用者の個人情報保護に配慮し、プライバシーポリシーを規定しています。
１．基本的考え方
内閣府官民人材交流センターでは、官民人材交流センター求人・求職者情報提供事業（以下「本事業」という。）の円滑な運営に必要な範囲で、本事業を利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
２．収集する個人情報及び利用目的
（１）個人情報の定義
個人情報とは、本事業の利用者又は利用者であった者（以下「利用者等」という。）に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属組織その他の記述等により当該利用者等を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者等を識別できるものも含みます。
（２）利用目的
本事業で収集する個人情報の利用目的は次のとおりです。
ア 官民人材交流センター求人・求職者情報提供事業実施要領（平成30年12月19日 内閣府官民人材交流副センター長決定）に基づく本事業の運営に必要な以下の業務の実施
- 本事業の実施に必要な本事業の利用者（以下「本事業利用者」という。）の認証
- 本事業利用者の利用資格の確認（求職者の所属府省等への照会及び求人者の暴力団排除条項に係る警察への照会を含む。）
- 本事業利用者への連絡及びお知らせ等の送付・配信
- 本事業利用者への情報提供
- 本事業利用者の所属状況や利害関係等に係る所属府省等への確認
- 本事業の適切な運営を確保するための関係機関への情報提供その他の必要な措置の実施
イ 官民人材交流センターに委任する事務の運営に関する指針（平成26年６月24日 内閣総理大臣決定）に規定する事務の運営状況等に関する報告等
ウ 本事業の改善に資する以下の業務の実施
- 利用者等へのアンケート・取材等の実施
- 本事業の運営状況に関する分析や広報等に使用するために個人が特定できないよう加工した統計データの作成
（３）Cookieの利用
３．利用及び提供の制限
（１） 内閣府官民人材交流センターでは、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を２．に規定する目的以外のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
（２） 個人情報を利用する場合、個人情報保護の重要性を強く認識し、当該個人情報の利用目的の範囲内でこれを行います。また、内閣府官民人材交流センターが保有する個人情報の全部又は一部を利用目的の範囲内で必要な業務を委託する委託先に対し、厳重な個人情報の管理を求めたうえで個人情報を開示することがあります。この場合には、委託先の選定に配慮するとともに、内閣府官民人材交流センター同様適正な管理を行うよう、必要な監督等に努めます。
４．安全確保の措置
内閣府官民人材交流センターは、情報収集に際しては、収集した情報を適切に管理し、漏えいや滅失又はき損のないよう、必要な措置を講じます。
５．自己に関する情報の開示
本事業では、氏名、生年月日その他一般的に個人を識別できる情報は、本事業の業務で必要な情報以外については収集しておりません。自己に関する情報の開示・訂正・削除の請求については、「8.お問合せ先」まで御連絡ください。
６．適用範囲
本ポリシーは、内閣府官民人材交流センター及びその委託先による本事業の運営においてのみ適用されます。
７．その他
内閣府官民人材交流センターでは、本ポリシーを改定することがあります。改定する場合は、内閣府官民人材交流センターホームページでお知らせします。
８．お問合せ先
内閣府官民人材交流センター
電話番号 03-6268-7669
（最終更新日：令和２年８月25日）