公文書等の適切な管理、保存及び利用に関する懇談会
国の機関が作成した公文書等は、我が国の歴史を後世に伝えるための資料として貴重であり、これを体系的に保存することは、国の責務です。
公文書等を適切に管理し、後世に残すべき価値のある歴史的に重要な公文書等の体系的な保存を行うとともに、国民の利用に供するための制度を整備することは、重要な課題です。
「歴史資料として重要な公文書等の適切な保存・利用等のための研究会」(平成15年5月～11月開催)の成果を踏まえつつ、我が国にふさわしい公文書等の管理、保存及び利用に係る制度の在り方を検討します。
公文書等の適切な管理、保存及び利用に関する懇談会について
(平成15年12月5日:内閣官房長官決定)(改正 平成17年7月29日)
- 趣旨
国の機関が作成し、又は取得した公文書等は、組織の活動記録であるだけでなく、国民にとっても貴重な記録であり、我が国の歴史を後世に伝えるための資料として不可欠なものであることから、これを体系的に保存することは、国の責務である。
公文書等を適切に管理し、後世に残すべき価値のある歴史的に重要な公文書等の体系的な保存を行うとともに、国民の利用に供するための制度を整備することは、我が国における重要な課題である。
このため、「公文書等の適切な管理、保存及び利用に関する懇談会」(以下「懇談会」という。)を開催し、諸外国の現状等を踏まえつつ、我が国にふさわしい公文書等の管理、保存及び利用に係る制度の在り方を検討することとする。 - 構成員
別紙のとおり。
ただし、必要に応じ、他の関係者の出席を求めることができる。 - 開催期間
懇談会は、随時開催する。 - 庶務
懇談会の庶務は、関係機関の協力を得て、内閣府大臣官房管理室において処理する。
委員名簿
| 氏 名 | 役 職（当時） | |
|---|---|---|
| 座長(第10回以降) 委員(第9回まで) |
尾崎 護 | 財団法人矢崎科学技術振興記念財団理事長 |
| 座長(第9回まで) | 高山 正也 | 慶應義塾大学文学部教授 (国立公文書館理事就任に伴い委員辞任) |
| 座長代理 | 後藤 仁 | 神奈川大学法学部教授 |
| 委員 | 宇賀 克也 | 東京大学大学院法学政治学研究科教授 |
| 委員 | 加賀美 幸子 | 千葉市女性センター名誉館長 |
| 委員 | 加藤 陽子 | 東京大学大学院人文社会系研究科助教授 |
| 委員 | 小谷 宏三 | 平成国際大学法学部教授 |
| 委員 | 三宅 弘 | 弁護士 |
| 委員 | 山田 洋 | 一橋大学大学院法学研究科教授 |
| オブザーバー | 独立行政法人国立公文書館長 | |
| オブザーバー | 総務省大臣官房審議官(行政管理局担当) |
運営規則（平成15年12月17日：懇談会決定）
- 懇談会の運営
懇談会の議事手続その他、懇談会の運営については、「公文書等の適切な管理、保存及び利用に関する懇談会」の開催について(平成15年12月5日内閣官房長官決定)に定めるもののほか、 この規則の定めるところによる。 - 議事
(1) 座長は、懇談会の進行を務める。
(2) 座長は、座長の職務を助けるため、委員の中から座長代理を指名することができる。
座長代理は、座長の命により、座長の職務を代理することができる。 - 書面による意見の提出
都合により懇談会に欠席する委員は、座長を通じて、付議される事項につき、書面により意見を申し出ることができる。 - 懇談会の公表
懇談会は原則として非公開とし、発言者の氏名を付した議事要旨を内閣府のホームページにて公表する。
なお、懇談会での配布資料については、原則として懇談会終了後速やかに公表する。 - その他
この規則に定めるもののほか、懇談会に関し必要な事項は、座長が定める。
開催状況
| 開催日時 | 議事次第・配布資料 | 議事要旨 | |
|---|---|---|---|
| 第1回 | 平成15年12月17日(水) | 議事次第・配布資料 | [PDF:86KB] |
| 第2回 | 平成16年1月26日(月) | 議事次第・配布資料 | [PDF:94KB] |
| 第3回 | 平成16年2月26日(木) | 議事次第・配布資料 | [PDF:103KB] |
| 第4回 | 平成16年3月22日(月) | 議事次第・配布資料 | [PDF:80KB] |
| 第5回 | 平成16年4月19日(月) | 議事次第・配布資料 | [PDF:82KB] |
| 第6回 | 平成16年5月26日(水) | 議事次第・配布資料 | [PDF:100KB] |
| 第7回 | 平成16年6月21日(月) | 議事次第・配布資料 | [PDF:90KB] |
| 第8回 | 平成16年6月28日(月) | 議事次第・配布資料 | [PDF:71KB] |
| 同 | 同 | 第一次報告書[PDF:103KB] |
|
| 第9回 | 平成17年3月22日(火) | 議事次第・配布資料 | [PDF:83KB] |
| 第10回 | 平成17年8月4日(木) | 議事次第・配布資料 | [PDF:82KB] |
| 第11回 | 平成18年1月6日(金) | 議事次第・配布資料 | [PDF:93KB] |
| 第12回 | 平成18年4月20日(木) | 議事次第・配布資料 | [PDF:82KB] |
| 第13回 | 平成18年6月1日(木) | 議事次第・配布資料 | [PDF:70KB] |
| 第14回 | 平成18年6月22日(木) | 議事次第・配布資料 | [PDF:39KB] |
| 同 | 同 | 第二次報告書[PDF:92KB] 参考資料1[PDF:259KB] 参考資料2[PDF:368KB] 参考資料3[PDF:309KB] |